はじめに
BASEとは何か、ログインの方法を知りましょう。
Baseを作る
最初のBaseを作成して、情報整理をスタート。
ページを書く
ページの作り方、編集、階層構造の整理方法。
情報を整理する
ドラッグ&ドロップで自由にページを並び替え。
共有する
公開設定やメンバー招待で情報を共有。
履歴とゴミ箱
過去の版への復元、削除ページの復元。
用語集
BASE独自の用語をまとめて解説。
はじめに ― BASEとは?
BASEは、情報を階層的に整理できるクラウド型ナレッジベースです。ノート、Wiki、ホームページなど、さまざまな用途に使えます。
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BASEでできること
ページをフォルダのように階層で管理できます。社内の情報共有、個人のメモ整理、公開ブログなど、幅広い使い方が可能です。Markdown記法にも対応しており、技術文書の作成にも向いています。
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ログインする
BASEのトップページにアクセスし、「Login」ボタンをクリックします。Kodama ID(KID)でログインすると、マイページが表示されます。KIDアカウントをお持ちでない場合は、ログイン画面から新規登録できます。
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マイページを確認する
ログインすると「マイページ」が表示されます。ここには、あなたがオーナーとして管理しているBaseと、メンバーとして参加しているBaseの一覧が並びます。最初はまだ何もないので、さっそくBaseを作ってみましょう。
Baseを作る
「Base」は情報をまとめる入れ物です。ノートブックやフォルダのようなものだと考えてください。
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新しいBaseを作成
マイページの「新しいBaseを作成」欄に、Base名とURL(半角英数とハイフン、6文字以上)を入力して「作成」ボタンを押します。URLはあとから変更できないので、分かりやすいものを付けましょう。
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Baseが開く
作成が完了すると、Baseの画面が開きます。左側にサイドバー(ページの一覧)、右側にコンテンツエリア(ページの中身)が表示されます。「新しいページ」というページが1つ自動的に作られています。
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Base名を変更したいときは
画面上部のBase名をクリックすると名前を編集できます。変更はすぐに反映されます。
base.kodama.com/あなたのURL になります。チーム名やプロジェクト名を使うと分かりやすいです。(例: my-project、team-wiki)ページを書く
Baseの中にページを作って、情報を書き込みましょう。
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ページを追加する
サイドバー上部のツールバーにある「MD新規」(Markdownページ)または「HTML新規」(リッチテキストページ)ボタンをクリックすると、選択中のページの下に新しいページが追加されます。
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タイトルを付ける
コンテンツエリアの上部にあるタイトル欄をクリックして、ページのタイトルを入力します。入力すると自動的に保存されます。
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本文を書く
コンテンツエリアの編集ボタン()をクリックすると編集モードに切り替わります。テキストを入力して、もう一度ボタンを押すと保存されてプレビューに戻ります。
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記法を選ぶ
BASEでは3つの記法が使えます。ページごとに選択できます。
| 記法 | 特徴 | おすすめの用途 |
|---|---|---|
| Markdown | 見出し・リスト・表などをシンプルな記号で表現 | 技術文書、マニュアル、ブログ |
| リッチテキスト | ワープロのように太字・色・画像を直感的に編集 | お知らせ、議事録、一般的な文書 |
| テキスト | 装飾なしのプレーンテキスト | メモ、コード片、ログ |
情報を整理する
ページを階層構造で整理して、必要な情報にすばやくたどり着けるようにしましょう。
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ドラッグ&ドロップで並び替え
サイドバーのページをドラッグして、好きな位置にドロップするだけで順序を変更できます。
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子ページを作る(階層化)
ページを別のページの上にドロップすると、そのページの子ページ(サブページ)になります。フォルダのように情報をグループ化できます。ページの左にある「」をクリックすると、子ページの表示/非表示を切り替えられます。
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検索で探す
画面上部の検索ボックスにキーワードを入力すると、Base内のページをすばやく検索できます。タイトルと本文の両方が検索対象です。
共有する
Baseやページを他の人と共有したり、公開したりできます。
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Baseの公開設定
Baseには3つの公開モードがあります。管理画面から設定を変更できます。
| モード | 誰が見られるか | 使いどころ |
|---|---|---|
| メンバー限定 | 招待されたメンバーのみ | チーム内の情報共有、社内Wiki |
| ログインユーザー限定 | KIDアカウントを持つ全ユーザー | 社内全体への情報公開 |
| 公開 | 誰でも(ログイン不要) | ブログ、ヘルプサイト、ポートフォリオ |
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メンバーを招待する
管理画面の「メンバー」セクションから、KIDアカウントを指定してメンバーを追加できます。メンバーには「閲覧者(Reader)」と「編集者(Writer)」の権限を設定できます。
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ページ単位の公開設定
特定のページだけ公開範囲を変えたい場合は、ページごとに公開設定を上書きできます。たとえば「メンバー限定」のBaseの中で、1つのページだけ「公開」にすることも可能です。
.md を付けるとMarkdownソースを直接取得できます。LLMやAPIとの連携に便利です。Claude等のAIアシスタントからBaseを直接読み書きする方法は AI連携ガイド・REST APIガイド をご覧ください。履歴とゴミ箱 ― 編集をまもる
編集の履歴は自動で記録されます。書きすぎた・消しすぎた・うっかり削除した、どの場合でも元に戻せます。
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変更履歴を開く
ページ右上の履歴ボタン()をクリックすると、そのページの過去バージョンの一覧が表示されます。タイトルや本文を変更するたびに、編集前の内容が自動で記録されています(保存ボタンも特別な操作も不要です)。
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過去の版を見る・比べる
一覧の版をクリックすると、当時の内容をプレビューできます。チェックボックスで2つの版を選ぶと差分表示に切り替わり、追加された箇所が緑、削除された箇所が赤で表示されます。「現在の版と比較」ボタンを使えば、選んだ版と今の内容の違いをワンクリックで確認できます。
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過去の版に戻す(復元)
戻したい版を選んで「この版を復元」を押すと、その内容が現在のページになります。復元は「巻き戻し」ではなく「新しい版として上書き」なので、復元前の内容も履歴に残ります。復元に失敗しても、また元に戻せるので安心です。
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削除したページはゴミ箱へ
ページを削除すると、すぐには消えずゴミ箱に移動します。サイドバーの「ゴミ箱」リンクから、削除後30日以内ならいつでも復元できます。「ゴミ箱を空にする」を実行すると完全に削除され、そのページの変更履歴も一緒に消えます。
用語集
BASEで使われる主な用語をまとめました。
- Base(ベース)
- ページをまとめる単位。ノートブックやフォルダに相当します。1つのBaseに複数のページを階層的に格納できます。
- ページ
- 情報を書き込む1枚の文書。タイトルと本文があり、Markdown、リッチテキスト、プレーンテキストの3種類の記法で記述できます。
- サイドバー
- 画面の左側に表示されるページ一覧。ページの階層構造をツリー形式で表示します。ドラッグ&ドロップで並び替えができます。
- オーナー(Owner)
- Baseの管理者。Base設定の変更、メンバーの追加・削除、Baseの削除など、すべての操作ができます。
- 編集者(Writer)
- ページの作成・編集・削除ができるメンバー。Base自体の設定変更はできません。
- 閲覧者(Reader)
- ページの閲覧のみ可能なメンバー。編集や削除はできません。
- KID(Kodama ID)
- BASEへのログインに使う共通アカウント。Kodamaの各種サービスで利用できるシングルサインオンIDです。
- Markdown
- テキストに簡単な記号を付けて見出しやリストを表現する軽量マークアップ言語。
# 見出し、- リスト、**太字**のように書きます。 - 変更履歴(バージョン)
- ページを編集するたびに自動記録される過去の版。一覧表示・2版間の差分表示・任意の版への復元ができます。復元は新しい版として上書きされるため、復元前の内容も失われません。
- ゴミ箱
- 削除したページの一時置き場。削除後30日以内なら復元できます。「ゴミ箱を空にする」で完全削除すると、ページと変更履歴がまとめて消えます。